Legacy-Modernisierung

Ihre alte Software kostet Sie jeden Tag Geld.

Wir modernisieren Altsysteme — ohne Betriebsstillstand, ohne Datenverlust, ohne endlose Projektlaufzeiten.

30 Min. Termin direkt buchen

Festpreis 10.000–70.000 € ·  DSGVO-konform  ·  EU-Hosting  ·  Antwort in 1–2 Werktagen

Vertraut von — quer durch Branchen

  • Kunde: Lamborghini
  • Kunde: Bentley
  • Kunde: Omid
  • Kunde: Yido Performance
  • Kunde: Glanz K

/ Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Keiner traut sich ran

    Das System läuft seit 15 Jahren. Der Entwickler von damals ist längst weg. Jede Änderung ist ein Risiko — also passiert nichts.

  • Manuelle Workarounds überall

    Excel-Listen, Copy-Paste zwischen Systemen, Mitarbeiter die den ganzen Tag Daten hin- und herschieben. Fehleranfällig und teuer.

  • Neue Anforderungen, altes System

    Ihr Geschäft hat sich verändert — Ihre Software nicht. Neue Prozesse werden um die Limitierung des Altsystems herumgebaut.

  • Support läuft aus

    Der Hersteller stellt den Support ein, die Technologie ist End-of-Life. Die Frage ist nicht ob es knallt, sondern wann.

/ Die Lösung

Wir ersetzen Ihr Altsystem.
Stück für Stück.

Kein Big-Bang-Relaunch. Wir modernisieren modular — Ihr Betrieb läuft weiter, während wir im Hintergrund das neue System aufbauen.

  1. Analyse & Mapping

    Wir dokumentieren Ihr bestehendes System vollständig — Datenflüsse, Schnittstellen, Geschäftslogik. Nichts geht verloren.

  2. Modularer Neubau

    Das neue System wird parallel entwickelt und schrittweise aktiviert. Modul für Modul, ohne Ausfallzeit.

  3. Migration & Übergang

    Datenmigration, Mitarbeiterschulung, Parallelbetrieb. Erst wenn alles läuft, geht das alte System vom Netz.

/ Vorher / Nachher

Vergleich: Altsystem vs. NOVU-Modernisierung

  • Sicherheit & Compliance

    Altsystem
    Bekannte CVEs ohne Patches, kein Audit-Trail, DSGVO-Lücken
    Nach NOVU-Modernisierung
    Aktuelle Frameworks, lückenlose Protokollierung, EU-Hosting, jederzeit prüfbar

  • Performance & Skalierung

    Altsystem
    Wird bei Lastspitzen träge oder bricht ein
    Nach NOVU-Modernisierung
    Skaliert mit dem Geschäft — Lastspitzen ohne Hardware-Aufrüstung

  • Integration & APIs

    Altsystem
    Datenflüsse über Excel und Copy-Paste, fehleranfällig
    Nach NOVU-Modernisierung
    Saubere APIs, ERP/CRM angebunden, Datenflüsse automatisch und nachvollziehbar

  • Bedienbarkeit

    Altsystem
    Mitarbeiter umgehen das System, weil es nervt
    Nach NOVU-Modernisierung
    Direkt nutzbar — weniger Tickets, weniger Schulungsaufwand, höhere Datenqualität

  • Erweiterbarkeit & KI

    Altsystem
    Jede Änderung ist Risiko — neue Anforderungen werden umgangen
    Nach NOVU-Modernisierung
    Modular gebaut — neue Features und KI-Anbindung ohne Risiko fürs Laufende

  • Gesamtnutzen

    Altsystem
    Bremst das Geschäft, jeder Ausfall trifft direkt
    Nach NOVU-Modernisierung
    Läuft im Hintergrund mit, ohne dass es jemand bemerkt

/ Der Prozess

Von der ersten Analyse bis zum produktiven System.

  1. 01

    Erstgespräch (kostenlos)

    30 Minuten. Wir hören zu, stellen Fragen, und sagen ehrlich ob wir helfen können.

    Zeitrahmen: 1–2 Werktage nach Anfrage

  2. 02

    Systemanalyse

    Wir analysieren Ihr bestehendes System, dokumentieren die Architektur und identifizieren die kritischen Abhängigkeiten.

    Zeitrahmen: 1–2 Wochen

  3. 03

    Konzept & Angebot

    Sie erhalten ein technisches Konzept, einen Migrationsplan und ein verbindliches Festpreis-Angebot.

    Zeitrahmen: 1 Woche

  4. 04

    Entwicklung & Migration

    Modularer Neubau mit regelmäßigen Demos. Sie sehen jederzeit den Fortschritt.

    Zeitrahmen: 3–9 Monate (je nach Umfang)

  5. 05

    Go-Live & Betreuung

    Parallelbetrieb, Umstellung, und danach: optionaler Wartungsvertrag für Updates und Support.

    Zeitrahmen: Übergabe + laufend

/ Fallstudie

Von 6 Tools zu einer Plattform.
In 8 Wochen.

Ein Fahrzeugveredler mit zwei Standorten, 15–25 Mitarbeitern und wachsendem Kundenstamm koordinierte Aufträge per WhatsApp, Kunden per Excel und Rechnungen über sevDesk — ohne Verbindung untereinander. Wir haben alles in ein zentrales System zusammengeführt, das beide Standorte live verbindet.

Branche
Automotive / Fahrzeugveredelung
Standorte
2
Projektdauer
8 Wochen
Scope
6 Module

/ Ausgangslage → Ergebnis

  • Auftragskoordination

    Vorher

    Aufträge über WhatsApp verteilt. Kein Überblick, welcher Mitarbeiter an welchem Fahrzeug arbeitet. Zwischen den Standorten keine einheitliche Planung.

    Nachher

    Mobile App für alle Mitarbeiter. Aufträge mit Fahrzeugdaten, Foto-Dokumentation vor/nach dem Umbau, Status-Updates in Echtzeit — standortübergreifend.

  • Kundenverwaltung

    Vorher

    Neukunden in Excel, Bestandskunden im Kopf. Follow-ups wurden vergessen. Kein Überblick, welche Anfragen offen sind.

    Nachher

    CRM mit automatischen Follow-up-Erinnerungen, Kundenhistorie, Fahrzeug-Zuordnung und Angebotsvorlagen.

  • Abrechnung

    Vorher

    Rechnungen in sevDesk — aber ohne Verbindung zu Aufträgen. Manuelle Zuordnung, doppelte Dateneingabe, kein Überblick über offene Posten pro Kunde.

    Nachher

    Buchhaltungsmodul direkt im System. Rechnungen werden aus Aufträgen generiert. Zahlungsstatus live. sevDesk-Anbindung erhalten.

/ Was wir gebaut haben

  • Mitarbeiter-App
  • Zentrale Plattform
  • CRM mit Follow-ups
  • Buchhaltung
  • Newsletter-Tracking
  • BI-Dashboard

/ Ergebnis nach 3 Monaten im Einsatz

1System
statt WhatsApp, Excel, sevDesk, Kalender, E-Mail, Notizen
2Standorte
arbeiten erstmals mit denselben Daten in Echtzeit
100%
der Aufträge mit lückenloser Foto-Dokumentation

/ Zeitleiste

  1. Woche 1–2

    Analyse

    Alle Prozesse, Datenquellen und Schnittstellen an beiden Standorten dokumentiert.

  2. Woche 3–6

    Entwicklung

    App, Plattform, CRM und Buchhaltungsmodul parallel gebaut.

  3. Woche 7–8

    Migration & Schulung

    Datenmigration, Mitarbeiterschulung, Parallelbetrieb.

  4. Seit Woche 9

    Produktiv im Einsatz

    Live mit Wartungsvertrag — beide Standorte auf demselben System.

Auf Anfrage stellen wir Kontaktpersonen unserer Referenzkunden zur Verfügung — damit Sie sich selbst ein Bild machen können.

/ Unsere Zusagen

Was Sie von unsschriftlich bekommen.

Festpreis
Verbindliches Angebot nach Erstanalyse. Keine Stundenabrechnung, keine Nachforderungen.
Parallelbetrieb
Ihr System läuft weiter, bis das neue vollständig produktiv ist.
Senior-Team
Sie sprechen direkt mit Entwicklerinnen und Entwicklern, nicht mit Account-Managern.
EU-Hosting
Daten, Code und Betrieb ausschließlich in europäischen Rechenzentren.
  • DSGVO-konform · EU-Rechenzentren
  • AWS Certified · IBM Certified
  • Arbeitsweise an ISO 9001 & ISO 27001 orientiert — keine Zertifizierung

/ Ihr Ansprechpartner

Die Leute, die Ihr Projekt tatsächlich umsetzen.

Kein Vertriebsteam, das übergibt. Kein Projektmanager, der weiterleitet. Sie sprechen ab Tag 1 mit den Entwicklern, die Ihr System bauen.

  • Geschäftsführer & Architektur

    Vitali Sakun

    Verantwortet Systemanalyse, technische Architektur und Kundenabstimmung. Kommt aus der Automobilbranche und hat dort gelernt, wie kritisch funktionierende Systeme im laufenden Betrieb sind — und was passiert, wenn sie ausfallen.

  • Leitung Entwicklung

    Daniel Klotzek

    Kommt direkt aus dem SAP-Umfeld. Kennt die Strukturen, in denen Altsysteme über Jahrzehnte gewachsen sind — und weiß, wie man sie sauber auflöst, ohne dass dabei Geschäftslogik verloren geht.

NOVU ist ein 5-Personen-Team in St. Leon-Rot. Bewusst klein, bewusst spezialisiert. Kein Overhead, keine Junioren, die auf Ihrem Projekt lernen. Jeder im Team arbeitet direkt am Code und direkt mit Ihnen — kürzere Abstimmungswege, schnellere Entscheidungen, und niemand, der Ihr Projekt nur aus dem Statusreport kennt.

/ Häufige Fragen

Was Sie sich wahrscheinlich fragen.

Was kostet so ein Projekt?
Typische Projekte liegen zwischen 10.000 € und 70.000 €. Der genaue Preis hängt vom Umfang und der Komplexität Ihres Altsystems ab. Nach der kostenlosen Erstanalyse erhalten Sie ein verbindliches Festpreis-Angebot — keine versteckten Kosten, keine Nachforderungen.
Wie lange dauert die Modernisierung?
Die meisten Projekte sind in 3–6 Monaten produktiv. Komplexere Systeme können bis zu 12 Monate dauern. Sie erhalten im Vorfeld einen konkreten Zeitplan mit verbindlichen Meilensteinen — und sehen den Fortschritt durch regelmäßige Demos.
Können wir während der Migration normal weiterarbeiten?
Ja. Genau dafür ist der modulare Ansatz da. Ihr bestehendes System läuft weiter, bis das neue vollständig getestet und einsatzbereit ist.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Alle Daten werden migriert. Wir erstellen ein Mapping Ihrer Datenstrukturen und migrieren in mehreren geprüften Durchläufen. Datenverlust ist ausgeschlossen.
Wir haben keine technische Dokumentation für unser Altsystem.
Das ist bei den meisten Kunden so. Unsere Analyse erstellt diese Dokumentation — das ist Teil des Prozesses.
Bietet ihr auch Wartung nach dem Projekt an?
Ja. Die meisten Kunden entscheiden sich für einen Wartungsvertrag mit Updates, Monitoring und Support. Das ist optional, aber empfohlen.

/ Nächster Schritt

Lassen Sie uns über Ihr System sprechen.

Kostenlos und unverbindlich. Wir melden uns innerhalb von 1–2 Werktagen mit einer ersten Einschätzung.

0 / 500

Keine automatischen Follow-ups. Kein Sales-Druck. Wir antworten persönlich.

Lieber direkt per E-Mail? info@novu.systems