NOVU SYSTEMS/ BOOT SEQUENCE
Digitalisierung9 MIN READ

10 Autohaus-Prozesse die Sie sofort digitalisieren können

Zehn Prozesse, die Sie noch diese Woche digitalisieren können — und die jeweils 2–10 Stunden pro Woche an Mitarbeiterzeit zurückgeben.

Probefahrt-Termine digital

Probefahrt-Anfrage über Website oder QR-Code im Schaufenster. Kunde wählt Modell, Wunschtermin, lädt Führerschein-Foto hoch. Bestätigung automatisch, Vertrag liegt fertig zum Termin. Spart pro Probefahrt 25–40 Minuten Verkäuferzeit.

Service-Erinnerungen automatisiert

TÜV in 60 Tagen? Inspektion in 90 Tagen? Automatisierte SMS und E-Mail mit Buchungs-Link. Quote von 30–50 % Direktbuchung — ohne Anruf, ohne Vergessen.

Foto-Dokumentation am Auftrag

Tablet pro Hebebühne, Werkstatt-App, Foto vor Beginn, Foto nach Reparatur. Kunde sieht alles im Portal. Reduziert Reklamationen um 40–60 % und schafft Vertrauen.

Kostenvoranschläge digital

Statt PDF per Mail: Link zu interaktivem Kostenvoranschlag. Kunde kann optionale Posten an-/abklicken, sieht Preis live aktualisiert. Verbindliche Annahme mit einem Klick. Conversion-Rate 30–50 % höher als bei klassischen PDF-Angeboten.

Wartungstermine über Self-Service

Online-Buchung mit Echtzeit-Verfügbarkeit. Mehr in Online-Terminbuchung für Kfz-Betriebe.

Verkaufs-Lead-Management

CRM mit klarer Pipeline. Jeder Lead bekommt einen Status, Wiedervorlage automatisch, Verkäufer-Zuordnung sichtbar. Mehr in Warum Excel kein CRM ist.

Rechnungsversand und Mahnwesen

Rechnungen automatisch nach Auftragsabschluss per E-Mail. Mahnstufen automatisiert (Tag 7, 14, 21, danach Inkasso). Reduziert Forderungsausfälle und entlastet Buchhaltung.

Arbeitszeit-Erfassung in der Werkstatt

Mitarbeiter scannt QR-Code am Auftrag, Zeit läuft. Wechsel auf anderen Auftrag — Zeit stoppt automatisch. Genaue Auslastungs-Zahlen, korrekte Lohn-Abrechnung, präzise Kalkulation.

Kunden-Bewertungen automatisiert einholen

24h nach Abschluss SMS mit Bewertungslink. Quote 15–25 %. In 6 Monaten von 5 auf 50 Bewertungen — direkter Effekt auf lokale SEO. Mehr in Lokale SEO für Werkstätten.

Reporting und Dashboards

Live-Dashboards für Auslastung, Umsatz, Conversion-Raten, No-Show-Quote. Statt monatlichem Excel-Export: Echtzeit-Sicht jederzeit zugänglich. Ermöglicht schnelle Reaktionen.

/ FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Mit welchem Prozess soll ich anfangen?+
Foto-Dokumentation oder Service-Erinnerungen. Beide haben hohen Effekt bei niedrigem Implementierungs-Aufwand und spürbare Wirkung in 4–8 Wochen.
Was kostet das alles zusammen?+
Cherry-picking: 2.000–8.000 € einmalig pro Prozess + 50–200 €/Monat. Ganzheitlich gedacht: Eine integrierte Plattform für alle 10 Prozesse: 15.000–40.000 € einmalig + 200–600 €/Monat.