/ Leistung · Datenflüsse & Automatisierung
Excel-Listen kosten mehr,
als Sie denken.
Eine Stunde manuelle Datenpflege pro Tag, drei Mitarbeitende, 220 Werktage — das sind 660 Stunden im Jahr. Bei 50 € interner Stundenrate kostet das 33 000 €. Pro Jahr. Pro Workaround.
/ Wo es weh tut
Vier Klassiker, die jedes Unternehmen kennt.
Mitarbeitende kopieren Daten zwischen drei Systemen.
Excel-Listen werden per Mail rumgeschickt und 12 Versionen parallel gepflegt.
Reports werden montags manuell zusammengeklickt — vier Stunden, jede Woche.
Rechnungsdaten landen erst in PDF, dann in DATEV, dann nochmal im CRM.
/ Was wir dagegen bauen
Drei Werkzeuge. Wir wählen das passende — oder kombinieren.
Werkzeug 01
Pipeline statt Excel-Kette
Datenquellen werden direkt angebunden, Transformationen laufen automatisch, Ergebnisse landen dort, wo sie gebraucht werden. Kein Copy-Paste mehr.
Werkzeug 02
Dokument-Automation
OCR, PDF-Parsing, automatische Klassifikation. Eingehende Rechnungen, Lieferscheine, Bewerbungen — strukturiert, validiert, ans Zielsystem übergeben.
Werkzeug 03
Geplante Jobs & Trigger
Nächtliche Datenabgleiche, ereignisgetriebene Workflows, Reporting-Generatoren. Idempotent, fehlertolerant, mit Audit-Trail.
/ Nächster Schritt
Welche Excel-Datei kostet Sie am meisten Stunden pro Woche?
In der kostenlosen Erstanalyse rechnen wir die wahren Kosten Ihrer Workarounds aus — und zeigen, was sich in wenigen Wochen amortisieren würde.
Automatisierung anfragen/ Kontakt
Erstanalyse zu „Datenflüsse & Automatisierung".
Kostenlos, unverbindlich, technisch geprüft. Antwort innerhalb von 24 Stunden.