Power BI für Autohäuser: Bestand, Werkstatt und Vertrieb auf einen Blick
Das Dealer-Management-System kennt jede Zahl — zeigt sie aber selten so, wie die Geschäftsführung sie braucht. Wir holen Bestand, Werkstatt und Vertrieb aus DMS, CRM und Excel in ein Dashboard.

NOVU Systems GmbHMicrosoft-Zertifizierung für Power BI (PL-300) im Team

Was Sie wissen wollen
Fragen, die Ihr Dashboard beantwortet
- Welche Fahrzeuge stehen zu lange — und was kosten sie uns jeden Tag?
- Wie voll ist die Werkstatt in der nächsten Woche?
- Welche Anfragen werden zu Verkäufen — und welche versanden?
- Was bringt ein verkauftes Fahrzeug nach allen Kosten?
Beispiel · Automobil
So kann Ihr Bericht aussehen
Autohaus · Oktober
Bestand
142 Fzg.−6
Ø Standtage
64+5
Werkstatt
87 %+3 Pkt.
Verkäufe je Woche · Fzg.
Bestand nach Standtagen · Fzg.
- 0–30 Tage48 Fzg.
- 31–60 Tage39 Fzg.
- 61–90 Tage27 Fzg.
- 91–120 Tage16 Fzg.
- über 120 Tage12 Fzg.
Darstellung mit Beispieldaten.
Die Kennzahlen
Was in Ihrer Branche zählt
Standtage
Wie lange ein Fahrzeug im Bestand steht — je Fahrzeug, Marke und Standort.
Quelle: DMS
Bruttoertrag je Fahrzeug
Verkaufspreis minus Einkauf und Aufbereitung.
Quelle: DMS, Buchhaltung
Werkstattauslastung
Verkaufte gegen verfügbare Stunden.
Quelle: DMS, Zeiterfassung
Abschlussquote
Anteil der Anfragen, die zu einem Kaufvertrag führen.
Quelle: CRM, Fahrzeugbörsen
Teileumschlag
Wie oft sich der Teilebestand im Jahr dreht.
Quelle: Teilelager im DMS
Aufbereitungszeit
Tage vom Ankauf bis zum verkaufsbereiten Fahrzeug.
Quelle: DMS, Werkstatt
Die Daten
Von Ihren Systemen zum Dashboard
- DMS
- CRM
- Fahrzeugbörsen
- Excel
Datenmodell
bereinigt, verknüpft, eine Definition je Kennzahl
Ihr Dashboard
- Standtage
- Bruttoertrag je Fahrzeug
- Werkstattauslastung
- Abschlussquote
Standzeiten senken
Fahrzeuge über 90 Tagen tauchen sofort auf — zusammen mit dem, was sie bisher gekostet haben.
Werkstatt planen
Die Auslastung je Tag und Monteur zeigt Lücken, solange man sie noch füllen kann.
Anfragen nachhalten
Welche Anfrage seit drei Tagen unbeantwortet ist, sieht man, bevor der Kunde woanders kauft.
Gruppen, Ketten, Konzerne
Für Händlergruppen: alle Betriebe, Marken und Standorte in einem Bericht — vergleichbar bis zum einzelnen Verkäufer, mit Rechten je Standort.

Aus der Branche zählt das Automobilzentrum Rhein-Neckar zu unseren Kunden.
Weitere Branchen
Dashboards für andere Branchen
- Industrie und ProduktionOEE · Ausschussquote · Liefertreue
- Hotellerie und GastronomieBelegung · Durchschnittlicher Zimmerpreis · RevPAR
- Handel und FilialenUmsatz je Filiale · Warenkorb · Frequenz
- Handwerk und BauNachkalkulation je Auftrag · Auslastung · Angebotsquote
- Immobilien und HausverwaltungLeerstandsquote · Mietrückstände · Instandhaltung je m²
- Energie und VersorgungVerbrauch je Zählpunkt · Verbrauch je m² · Lastspitzen
- Logistik und GroßhandelLiefertreue · Lagerauslastung · Kommissionierleistung
- Alles zu Power BINutzen, Konzern, Ablauf, Fragen
/ FAQ
Fragen zu Power BI · Autohäuser und Werkstätten
Der nächste Schritt
Erst die Daten ansehen, dann entscheiden
Ob sich ein Dashboard lohnt, zeigt sich an Ihren Dateien, nicht an einer Vorführung. Die Daten-Sichtung dauert ein bis zwei Tage — danach haben Sie einen klaren Plan.
NOVU Systems GmbHMicrosoft, Power BI und Copilot sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe.
