Power BI für Handwerk und Bau: Aufträge, Stunden und Marge im Blick
Angebote in der Handwerkersoftware, Stunden auf Zetteln, Material auf Lieferscheinen: Wir bringen das zusammen — und zeigen, welche Baustelle sich rechnet, bevor sie abgerechnet ist.
Vitali Sakun, GeschäftsführerMicrosoft-zertifiziert für Power BI (PL-300)
Was Sie wissen wollen
Fragen, die Ihr Dashboard beantwortet
- Welche Baustelle läuft aus dem Ruder — jetzt, nicht nach der Schlussrechnung?
- Wie ausgelastet sind Kolonnen und Monteure in den nächsten Wochen?
- Welche Angebote werden zu Aufträgen?
- Wo bleibt Geld liegen, weil noch nicht abgerechnet ist?
Beispiel · Handwerk und Bau
So kann Ihr Bericht aussehen
Baustellen · Oktober
Auftragsbestand
684.000 €+42.000 €
Auslastung
91 %+6 Pkt.
Nicht abgerechnet
118.400 €+21.300 €
Angebotsquote je Monat · %
Marge je Baustelle · %
- Schulweg 424 %
- Hallenbau Nord18 %
- Praxisumbau15 %
- Wohnanlage Süd9 %
- Dachsanierung−3 %
Darstellung mit Beispieldaten.
Die Kennzahlen
Was in Ihrer Branche zählt
Nachkalkulation je Auftrag
Ist-Stunden und Material gegen das Angebot.
Quelle: Handwerkersoftware, Stundenzettel
Auslastung
Verplante gegen verfügbare Stunden je Kolonne.
Quelle: Plantafel, Zeiterfassung
Angebotsquote
Anteil der Angebote, die beauftragt werden.
Quelle: Handwerkersoftware
Nicht abgerechnet
Erbrachte Leistung, für die noch keine Rechnung raus ist.
Quelle: Handwerkersoftware, Buchhaltung
Materialquote
Materialkosten im Verhältnis zum Auftragswert.
Quelle: Lieferscheine, Einkauf
Offene Posten
Rechnungen, die noch nicht bezahlt sind — nach Alter.
Quelle: Buchhaltung
Die Daten
Von Ihren Systemen zum Dashboard
- Handwerkersoftware
- Stundenzettel
- Lieferscheine
- Buchhaltung
Datenmodell
bereinigt, verknüpft, eine Definition je Kennzahl
Ihr Dashboard
- Nachkalkulation je Auftrag
- Auslastung
- Angebotsquote
- Nicht abgerechnet
Nachkalkulation, solange es zählt
Stunden und Material laufen während der Baustelle mit — nicht erst nach der Schlussrechnung.
Kolonnen planen
Die Auslastung der nächsten Wochen zeigt, wo Aufträge fehlen und wo es eng wird.
Abrechnung nicht vergessen
Erbrachte, aber nicht abgerechnete Leistung steht als Betrag auf der Startseite.
Gruppen, Ketten, Konzerne
Für Gruppen mit mehreren Niederlassungen: Baustellen, Auslastung und Marge je Niederlassung nebeneinander — und die Gruppe als Ganzes.
Aus Handwerk und Gebäudeservice zählen Stern Stuckateure und Spade Ace zu unseren Kunden.
Weitere Branchen
Dashboards für andere Branchen
- Industrie und ProduktionOEE · Ausschussquote · Liefertreue
- Autohäuser und WerkstättenStandtage · Bruttoertrag je Fahrzeug · Werkstattauslastung
- Hotellerie und GastronomieBelegung · Durchschnittlicher Zimmerpreis · RevPAR
- Handel und FilialenUmsatz je Filiale · Warenkorb · Frequenz
- Immobilien und HausverwaltungLeerstandsquote · Mietrückstände · Instandhaltung je m²
- Energie und VersorgungVerbrauch je Zählpunkt · Verbrauch je m² · Lastspitzen
- Logistik und GroßhandelLiefertreue · Lagerauslastung · Kommissionierleistung
- Alles zu Power BINutzen, Konzern, Ablauf, Fragen
/ FAQ
Fragen zu Power BI · Handwerk und Bau
Der nächste Schritt
Erst die Daten ansehen, dann entscheiden
Ob sich ein Dashboard lohnt, zeigt sich an Ihren Dateien, nicht an einer Vorführung. Die Daten-Sichtung dauert ein bis zwei Tage — danach haben Sie einen klaren Plan.
Vitali SakunGeschäftsführer · PL-300+49 6227 8391400
Microsoft, Power BI und Copilot sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe.