Power BI für Hausverwaltungen: jedes Objekt, jede Einheit im Blick
Mieten in der Verwaltungssoftware, Handwerkerrechnungen als PDF, Zählerstände in Excel: Wir bringen zusammen, was eine Verwaltung über ihre Objekte wissen muss — für Eigentümer, Beiräte und das eigene Team.
Vitali Sakun, GeschäftsführerMicrosoft-zertifiziert für Power BI (PL-300)
Was Sie wissen wollen
Fragen, die Ihr Dashboard beantwortet
- Wo steigen die Mietrückstände?
- Welche Einheiten stehen leer — und seit wann?
- Welches Objekt verursacht die meisten Instandhaltungskosten?
- Liegen die Nebenkosten im Rahmen des Vorjahres?
Beispiel · Immobilien
So kann Ihr Bericht aussehen
Bestand · Oktober
Leerstand
3,1 %−0,4 Pkt.
Mietrückstände
48.200 €+6.900 €
Offene Vorgänge
27−5
Mietrückstände je Monat · T€
Instandhaltung je m² nach Objekt · €
- Lindenstraße 1214,8 €
- Am Park 311,2 €
- Hauptstraße 409,6 €
- Gartenweg 77,9 €
- Ringstraße 215,4 €
Darstellung mit Beispieldaten.
Die Kennzahlen
Was in Ihrer Branche zählt
Leerstandsquote
Leere Einheiten oder Fläche im Verhältnis zum Bestand.
Quelle: Verwaltungssoftware
Mietrückstände
Offene Mieten, sortiert nach Alter.
Quelle: Verwaltungssoftware, Bank
Instandhaltung je m²
Kosten für Instandhaltung je Objekt und Fläche.
Quelle: Rechnungen, Buchhaltung
Nebenkosten je m²
Betriebskosten im Vergleich zum Vorjahr.
Quelle: Abrechnung, Zählerstände
Fluktuation
Mieterwechsel im Jahr je Objekt.
Quelle: Verwaltungssoftware
Offene Vorgänge
Schadensmeldungen und Aufträge, die noch laufen.
Quelle: Ticketsystem, E-Mail
Die Daten
Von Ihren Systemen zum Dashboard
- Verwaltungssoftware
- Bank
- Handwerkerrechnungen
- Zählerstände
Datenmodell
bereinigt, verknüpft, eine Definition je Kennzahl
Ihr Dashboard
- Leerstandsquote
- Mietrückstände
- Instandhaltung je m²
- Nebenkosten je m²
Rückstände früh sehen
Steigende Rückstände fallen im ersten Monat auf, nicht beim Jahresabschluss.
Objekte vergleichen
Instandhaltung und Nebenkosten je Quadratmeter zeigen, welches Objekt aus der Reihe fällt.
Eigentümer informieren
Ein Bericht je Eigentümer oder Beirat, der nur dessen Objekte zeigt — ohne Excel-Export.
Gruppen, Ketten, Konzerne
Für große Bestände und Fonds: Objekte, Portfolios und Eigentümer in einer Sicht — jeder Eigentümer sieht nur seinen Teil.
Weitere Branchen
Dashboards für andere Branchen
- Industrie und ProduktionOEE · Ausschussquote · Liefertreue
- Autohäuser und WerkstättenStandtage · Bruttoertrag je Fahrzeug · Werkstattauslastung
- Hotellerie und GastronomieBelegung · Durchschnittlicher Zimmerpreis · RevPAR
- Handel und FilialenUmsatz je Filiale · Warenkorb · Frequenz
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- Energie und VersorgungVerbrauch je Zählpunkt · Verbrauch je m² · Lastspitzen
- Logistik und GroßhandelLiefertreue · Lagerauslastung · Kommissionierleistung
- Alles zu Power BINutzen, Konzern, Ablauf, Fragen
/ FAQ
Fragen zu Power BI · Immobilien und Hausverwaltung
Der nächste Schritt
Erst die Daten ansehen, dann entscheiden
Ob sich ein Dashboard lohnt, zeigt sich an Ihren Dateien, nicht an einer Vorführung. Die Daten-Sichtung dauert ein bis zwei Tage — danach haben Sie einen klaren Plan.
Vitali SakunGeschäftsführer · PL-300+49 6227 8391400
Microsoft, Power BI und Copilot sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe.